Proje Metodu

Stratejik Planlama ve proje yönetim metodolojisi büyük benzerlikler gösterir. Her ikisinde de belirlenmiş somut bir hedef, hedefe ulaşmak için kullanılacak taktikler ve adımları, bunlara bağlı ihtiyaçlar ve plana bağlı gidip gidilmediğinin durulup aralarda ölçüleceği ve düzeltmelerin yapılıp devam edileceği bir yapı vardır.

İlk yapılacak proje planının hazırlanmasıdır. Proje planında neyin, kimin tarafından, ne şekilde ve ne zamana kadar yapılacağı bellidir.

1. İlk olarak yapılacak işler tespit edilir. İşler tespit edilirken hangi işin hangi işe bağlı olduğu hiyerarşıden görünür.

2. İkinci olarak hangi işin diğer bir işin tamamlanmasına bağlı olarak nasıl sıralandığı işaretlenir. Yapılacak işlere ilk isim atamaları yapılır.

3. Üçüncü olarak tüm bu işlerin kimin tarafından ne zaman yapılacağı girilir.

Projede görev alanların çeşitli türde sorumlulukları olur, kimi doğrudan yapmaktan sorumlu iken, bazıları kontrolünden, diğer bazıları da bilgilendirilme düzeyinde sorumludur.

Proje planındaki her bir adımın gecikmesine ya da aksamasına yol açabilecek her durum proje için bir risktir. Bu risklerde gerçekleşme olasılıklarına ve projenin hayata geçmesini engelleme gücüne göre değerlendirilir, takip edilir ve önlemleri alınır.